Wir erarbeiten in der Konzeptionsphase für Sie ein zielgruppenorientiertes und kreatives Veranstaltungskonzept.

Wir setzen uns dazu im Detail mit den gewünschten Inhalten, Ihrer Marketingstrategie und Ihren Zielgruppen auseinander und entwickeln auf dieser Basis aussagekräftige Ideen für Ihr Event. Wir beraten Sie über die verschiedenen Möglichkeiten Ihre Firmenidentität optimal zu präsentieren. In diesem Schritt legen wir zudem die Programmfolge fest und definieren benötigte Ressourcen, Künstler und Kommunikationsmittel.

Sollte der Event Ihrer Marketingstrategie zufolge auch in die Bereiche klassische Werbung und interactive integriert werden, werden wir die dafür benötigten Schritte in die Wege leiten und in einem individuellen Gesamtkonzept präsentieren.

Als Dienstleister für international tätige Kunden sind Veranstaltungen im europäischen Ausland und auf der ganzen Welt keine Ausnahme. Dabei ist nicht nur die Organisation der Veranstaltung vor Ort gefragt, sondern auch die Übernahme der kompletten Reiselogistik. Rund um Ihr Event buchen wir Flüge und Hotelzimmer, kümmern uns um den Shuttle - Service und Transport und sorgen für einen reibungslosen zeitlichen Ablauf. Wir legen besonderen Wert auf eine detailgenaue Planung und die Berücksichtigung individueller Wünsche. 

Zudem bieten wir Ihnen alle Stufen der Teilnehmerkommunikation, angefangen von Einladungskarten bis hin zum abschließenden Versand von Pressemappen. Wir entwickeln und gestalten für Sie alle Dokumentations- und Kommunikationsmittel, die Sie vor, während und nach der Veranstaltung an die Teilnehmer ausgeben möchten. Dabei legen wir besonderen Wert auf die Kontinuität und den Wiedererkennungswert in der Gestaltung, so dass sich ein schlüssiges Gesamtkonzept ergibt.

Eine gelungene Veranstaltung steht und fällt mit der Qualität des Servicepersonals. Damit Ihre Gäste stets mit einem Lächeln bedient werden, bieten wir Ihnen die Vermittlung von qualifiziertem Personal. In unserem eigenen Portal finden sich Köche, Servicekräfte für Bedienung und Ausschank, sowie Promotionpersonal. Durch langjährige Erfahrung wird Kompetenz, Freundlichkeit und ein einheitliches Auftreten abgestimmt und auf den jeweiligen Anlass garantiert.

Venue Management ist das zusätzliche Modul für alle Veranstalter, um den Veranstaltungsort zu organisieren und zu verwalten. Dazu gehören zum Beispiel die reibungslose Durchführung vor Ort, Instandhaltung, Genehmigungsverfahren, Sicherheitsvorschriften und die Kapazitätsplanung.

Wir bieten Ihnen neben der selbstständigen Durchführung aller Aktivitäten auch die Vermittlung und Überwachung externer Dienstleister an.

Wir statten jedes Gelände, jedes Gebäude und jede Halle mit dem darauf abgestimmten Equipment aus. Je nach Anforderung und Notwendigkeit organisieren wir Cateringequipment, Stühle und Tische, Dekorationen, Licht- und Tonanlagen, Podeste und Bühnen, Zelte und Pavillons, Sanitärbedarf, pyrotechnische Effekte, Multimediaanlagen, Absperrungen und Trennwände, Sprinter und vieles mehr- ganz nach Ihren Wünschen. Der Transport und der Auf- und Abbau gehört zu unseren Standardleistungen.

Sie suchen den passenden Show-Act oder eine geeignete Band, um Ihren Gästen etwas Außergewöhnliches zu bieten? Wir organisieren aus einem breiten Portfolio professionelle nationale und internationale Künstler, die Ihre Veranstaltung zu einem besonderen Erlebnis machen. Dem Anlass entsprechend engagieren wir für Sie Showeinlagen und übernehmen die Absprache und Programmgestaltung.

Bei Veranstaltungen kommt der Unterhaltung eine zentrale Rolle zu.

Mit einem stimmigen Rahmenprogramm können Sie Originalität und Kreativität unter Beweis stellen und bei Ihren Zielgruppen in positiver Erinnerung bleiben. Wir unterbreiten Ihnen verschiedene Vorschläge, wie Sie Ihre Gäste niveauvoll unterhalten können oder aktiv in das Eventgeschehen mit einbeziehen. Alle organisatorischen Tätigkeiten rund um den Ablauf werden von unserem erfahrenen Team durchgeführt.

Gute Kontakte zu Künstlermanagements ermöglichen die Integration von nationalen und internationalen Künstlern in Ihr Eventkonzept.

Die angemessene Gestaltung der Location ist genauso wichtig wie die Wahl des richtigen Ortes.

Wir setzen die zur Verfügung stehenden Räumlichkeiten durch die richtige Dekoration wirkungsvoll in Szene. Wir arbeiten unter anderem mit integrierten Raum- und Lichtkonzepten, farblichen Illuminationen und liebevollen Details, die Ihrem Corporate Design entsprechen. So wird der erste, visuelle Eindruck bereits zu einem aufregenden Blickfang für Ihre Gäste.

Zudem organisieren wir für Ihren Event florale Dekorationen und individuelle Konstruktionen.

Wir kochen selbst! Unser Catering-Team bereitet Gaumenfreuden in der hauseigenen Event-Küche! Nur so können wir auch in diesem Bereich Qualität und Zuverlässigkeit sicherstellen.

Egal wie groß oder klein die Veranstaltung ist, Essen und Trinken spielt immer eine bedeutende Rolle. Mit ausgefallenen Gaumenfreuden sorgen wir für das leibliche Wohl ihrer Gäste. In Abstimmung auf das Event, Ihre Kunden und den Anlass präsentieren wir Ihnen Menü -und Buffetvorschläge. Die Vorbereitungen der gesamten, notwendigen Infrastruktur (Stromaggregate, Kücheninstallation, etc.) decken wir genauso ab, wie den Einsatz von qualifiziertem Servicepersonal.
Im Bereich Eventcatering organisieren wir die Gastronomielogistik, Ausschank und Service für Konzerte, Stadtevents, Public Viewing und Fanparks.

Wenn der letzte Gast gegangen ist, muss die Veranstaltung noch lange nicht zu Ende sein. Wir sorgen dafür, dass die Investition, die ein Firmenevent darstellt, auch entsprechend in der Öffentlichkeit wahrgenommen wird. Denn Veranstaltungen sind ein ausgezeichnetes Marketinginstrument.

Ebenso werten wir mit Response - Elementen und anderen analytischen Maßnahmen das Feedback der Gäste und Kunden aus. Die Ergebnisse hiervon präsentieren wir Ihnen in aufbereiteter Form, wobei wir Ihnen aufzeigen, welche Follow-up Maßnahmen Sie gewinnbringend einsetzen können.

Die Qualität und die Leistungen Ihres Unternehmens sollten sich auch in Ihrem Messestand widerspiegeln. Wir entwickeln und realisieren für Sie Messestände, die in Design, Funktionalität und Aussage genau auf Ihre Vorstellungen ausgerichtet sind. Wir bieten Ihnen Full-Service von der ersten Idee bis zur Einlagerung der Bauteile zwischen den Messen.

Bei der Planung Ihrer Veranstaltung legen wir zunächst die Zielsetzung, den Zeitplan und ein Grobbudget fest. In genauer Abstimmung mit Ihnen, steigen wir dann in die Detailplanung ein, die Location, Catering, Technik, Medien, Logistik und begleitende Maßnahmen umfasst.

Wir übernehmen für Sie die komplette organisatorische Abwicklung und Regie, als auch die Beschaffung der notwendigen Ausstattung und Technik. Darüber hinaus koordinieren wir den Einsatz erfahrenen Servicepersonals. Ihre Eventziele und Ihre persönlichen Vorstellungen ziehen sich dabei wie ein roter Faden durch alle Planungsphasen.

Tue Gutes und sprich darüber.

Für Events und Messen bietet werk:b events eine gezielte Pressebetreuung an. Diese umfasst sämtliche PR - Aktivitäten vor und während des Events sowie die ausführliche Auswertung und Nachbereitung im Anschluss an die Veranstaltung. Wir kreieren unsere PR-Maßnahmen so, dass Ihr Event nachhaltig ins Gespräch kommt. Eine umfassende, zielgerichtete Medienberichterstattung stellt sicher, dass Ihr Unternehmen durch die Veranstaltung genau die Aufmerksamkeit erfährt, die es verdient.

Eventsponsoring ist eine beliebte Maßnahme um den Bekanntheitsgrad eines Unternehmens oder Produktes zu fördern. Es spricht den Kunden plakativ an und muss exakt geplant werden. Je nach Veranstaltung erstellen wir Broschüren und individuelle Angebote für potentielle Sponsoren. Wir setzen für Sie alle gewünschten Maßnahmen zur Imageförderung oder Absatzförderung professionell um.

Zudem unterstützen wir Veranstalter bei der Auswahl der geeigneten Kooperationspartner und wickeln die gesamte Korrespondenz und Organisation zuverlässig ab.

Im ersten Schritt definieren wir gemeinsam mit Ihnen die Eventziele und erläutern Ihnen die Umsetzungsmöglichkeiten unter der Berücksichtigung der realen Gegebenheiten vor Ort. Wir ziehen bereits hier alle relevanten Bereiche in unsere Planung mit ein: die gastronomische Betreuung, die Verknüpfung mit Ihren bestehenden Marketingmaßnahmen, die budgetgerechte Umsetzung und natürlich die Bedürfnisse Ihrer Zielgruppen.

Bei einer Veranstaltung kommt es maßgeblich auf den reibungslosen Ablauf und das perfekte Zusammenspiel aller Mitwirkenden an.

Werk:b events kümmert sich mit einem professionellen, individuell zusammengestellten Team um die Eventlogistik, die richtige Ausrüstung und um einen reibungslosen Ablauf.

Wir pflegen außerdem enge Kontakte zu den kreativen und kompetenten Top-Spezialisten aus den verschiedenen Dienstleistungsbereichen - vom Catering über TV/Medien, Ticketverkauf, Künstlermanagements, Ton-/ und Lichttechnik, Locations, Merchandising, Shuttleservice, Bühnen- und Kulissenbau und Dekorationsfirmen.

So können Sie und Ihre Gäste gemeinsam feiern ohne sich um die Abläufe hinter den Kulissen kümmern zu müssen.

Sie haben eine geniale Eventidee und Ihnen fehlt nur noch die passende Location?

Gemeinsam mit Ihnen wählen wir unter Berücksichtigung Ihres Eventkonzepts den geeigneten Veranstaltungsort aus. Wir beziehen dabei sowohl die Kapazitäten und infrastrukturellen Gegebenheiten, als auch die Atmosphäre und Aussage jeder Location mit ein.

Zudem übernehmen wir die Buchung des Veranstaltungsortes, sowie alle damit zusammenhängenden administrativen Tätigkeiten.